②对女性一般称呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof.），Doctor （缩写为 Dr.）， General (缩写为 Gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （复数为 Excellencies）。

（1）信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简洁明了，条理清楚。写私人信件时，要注意适当的问候和寒暄。

（2）要根据题目要求的顺序进行写作，不能遗漏，不需要写的不要累赘，字数要控制好，卷面要尽可能整洁。

（3）同样的意思要多写点别人想不到的句子和表达方式，以区别于其他作文。

（4）注意开头和结尾，格式要规范。

结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定。　　

范文

For the time being, you are working as an apprentice in a working unit. Next week, you can not go to work. Write a note to your department head, Mr. Wang, asking for leave, stating your reason(s), and making an apology.

Write your note with no less than 100 words. Write it neatly on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the note; use “Li Ming” instead. (10 points)

Dear Mr. Wang,

I, the undersigned, am an apprentice in the distribution department. I am writing to you, asking for sick leave.

One month ago, I caught a flu and since then I have been feeling weak. Sometimes I even feel dizzy and can not concentrate on my work. Thus I deem that I need a health check-up so that I have made an appointment with a doctor in No. 301 People’s Liberation Army, to be exact, next Monday. Therefore I can not come and work then.

I hope that you are kind enough to give me one day off. I feel sorry for the inconvenience I have caused.

Sincerely yours,

Li Ming

对于B部分作文占20分，要求字数160-200个词汇。从历年短文写作命题来看，其历年题型有“命题作文、图表作文、图画作文”。命题作文（1991---1996），图表作文（1997，1999），图画作文（1998，2000---2005）。相比起来，图表图画作文要难一些，因为命题作文有统一标题，有一个规定好的outline，有的甚至还有段首句，考生只需按规定思路发展3至4句便可。而图表图画作文需要考生自己挖掘图中所表达的主要信息，通常要用对比分析、归纳、演绎等方法进行，要从数字、图像中总结出趋势来，抓往隐性的思想内容，阐明自己的看法，主张，观点。至于2005年会怎样考？大家一般持两种看法。一种人认为2005年必定会考图表图画作文，因为按照历年考查的趋势，为了使写作能够尽量拉开分数档次，图画作文已经成为主流题型，连续考查了7次，分别是1998年的“如此承诺”，2000年的“世界商业捕鱼简史”，2001年的“爱心是一盏灯”，2002年的“民族文化与世界文化”，2003年的“温室中的花朵经不起风雨”，2004年的“终点又是新的起点”， 2005年的老年人赡养问题；而图表作文也有1997年的“吸烟有害健康”，99年的“人口和动物灭绝”。至于2006年是否肯定考图画作文，还是命题人想换味口改考命题作文？大家意见不一，后者认为图画图表作文应降一降温度，因为既然大纲加大了阅读难度，那么作文部分就应当减少难度，因此2005年肯定不会考图画图表作文，会考命题式或情景式作文。本人认为这两种观点都是无意义的，因为写不好图画图表作文的人肯定也不大可能写好命题作文。